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/ Mac Magazin/MacEasy 34 / Mac Magazin and MacEasy Magazine CD - Issue 34.iso / Office / USE. Demoversion / USE. Demoversion Installer / USE. Demoversion Installer.rsrc / TEXT_1000.txt < prev    next >
Text File  |  1997-05-22  |  7KB  |  73 lines
  1. Bitte lesen.
  2.  
  3. Dieses Dokument enth√§lt wichtige Informationen, die Sie vor dem ersten Starten von USE. lesen sollten - es macht vieles einfacher. 
  4.  
  5. Inhalt
  6. 0. Einleitung
  7. 1. Start von USE.
  8. 2. Benutzen der Hilfefunktion im Hauptmen√º
  9. 3. Aufrufen der einzelnen Module von USE.
  10. 4. Benutzen der Hilfefunktion in den Modulen
  11. 5. Wechsel zwischen den Modulen
  12. 6. Grunds√§tzliche Bemerkungen
  13.  
  14.  
  15. 0. Einleitung
  16. USE. ist ein modulares Datenbanksystem auf der Basis von FileMaker Pro. Um mit USE. arbeiten zu k√∂nnen, ben√∂tigen Sie dieses Programm allerdings nicht.
  17. Bevor Sie mit der Arbeit mit USE. beginnen, lesen Sie bitte diese Anleitung aufmerksam durch. Einige der ersten Fragen, die sich sicherlich ergeben, werden hier beantwortet.
  18.  
  19. 1. Start von USE.
  20. Nachdem Sie USE. auf Ihrer Festplatte installiert haben, finden Sie auf der Festplatte einen Ordner namens "USE. "
  21. √ñffnen Sie diesen Ordner und dann den Ordner "USE. Datenbanken". Hier befinden sich zwei Versionen des Programmes: "USE. 68K" f√ºr alle Macintosh Rechner, die nicht √ºber einen PowerPC Prozessor ("PowerMac") verf√ºgen und"USE. PPC" f√ºr alle Macintosh Rechner, die √ºber einen PowerPC Prozessor ("PowerMac") verf√ºgen. Klicken Sie auf eines der Symbole, um USE. zu starten.
  22. Sie werden mit einer kurzen Einf√ºhrung begr√º√üt, die Ihnen die Funktionsweise sowie einige wichtige Punkte erkl√§rt. Sobald Sie diese Einf√ºhrung einmal gelesen haben, zeigt USE. Ihnen beim n√§chsten Programmstart sofort das Hauptmen√º. Von hier aus rufen Sie sp√§ter alle Module auf. Bevor Sie aber nach der ersten Einf√ºhrung eines der Module √∂ffnen, rufen Sie bitte einmal die Hilfefunktion des Hauptmen√ºs auf.
  23.  
  24. 2. Benutzen der Hilfefunktion im Hauptmen√º
  25. In der unteren linken Ecke des Men√ºs finden Sie einen Knopf mit einem Fragezeichen. Bitte klicken Sie auf diesen. Sie sehen daraufhin ein Layout mit drei Kn√∂pfen. Sie k√∂nnen sich f√ºr eine der drei Optionen entscheiden, indem Sie auf die Tasten klicken: Grundlagen: Basisinformationen zu USE. () Hier finden Sie auch die Einf√ºhrung. Index: Volltextsuche in allen Hilfetexten Inhalte: Hilfetexte nach inhaltlichen Gruppen sortiert.
  26.  
  27. 3. Aufrufen der einzelnen Module von USE.
  28. Nachdem Sie nun die Arbeitsweise und das "Look-and-Feel" von USE. gezeigt bekommen haben, k√∂nnen Sie darangehen, die einzelnen Module kennenzulernen. Klicken Sie dazu auf die jeweiligen Buttons: diese √∂ffnen die entsprechenden Module. Sollten sich f√ºr Sie bei der Arbeit in einem Modul noch generelle Fragen ergeben, so wechseln Sie einfach in das Hauptmen√º und rufen dort wieder die Hilfe auf.
  29. Keine Angst: Ihre gerade ge√∂ffnete Datei bleibt weiterhin offen - Sie verlieren dadurch keine Daten. Ein Klick auf den entsprechenden Knopf (z.B. ADRESSEN oder TERMINE) bringt Sie wieder zur√ºck.
  30.  
  31. 4. Benutzen der Hilfefunktion in den Modulen
  32. In den Modulen rufen Sie die Hilfe so auf wie im Hauptmen√º. Hier befindet sich die Taste mit dem Fragezeichen in der Kopfleiste ganz rechts oben. Sobald Sie auf diese Taste geklickt haben, zeigt Ihnen USE. kurze Hilfstexte zu ausgew√§hlten Feldern in Form von kleinen Sprechblasen an. Diese Hilfe ist auch kontextsensitiv - wenn Sie also in einem Feld stehen und auf das Fragezeichen klicken, erhalten Sie einen Hilfetext speziell zu diesem Feld.
  33.  
  34. 5. Wechsel zwischen den Modulen
  35. Wenn Sie von einem Modul in ein anderes wechseln wollen, so geht dies am besten √ºber das Men√º:
  36. klicken Sie im ersten Modul auf den kleinen quadratischen Knopf in der Kopfleiste rechts mit diesem Zeichen: ‚Äú‚Ä¢‚Äù. Damit wechseln Sie zum Hauptmen√º. Von diesem aus k√∂nnen Sie nun jedes der anderen Module aufrufen. Dar√ºberhinaus haben Sie die M√∂glichkeit, mit dem Modul "X-MEN√ú", das unterhalb der Modulfenster auf dem Bildschirm liegt, ohne den Wechsel in das Hauptmen√º schnell durch Doppelklick die Module zu √∂ffnen.
  37.  
  38. 6. Grunds√§tzliche Bemerkungen
  39. a) In einigen Layouts finden Sie kleine blaue Abw√§rtspfeile. Diese sind die Symbole f√ºr eine besondere Funktion: wenn Sie in irgendein Feld dieses Layouts einen Teil einer Adresse (Name, Vorname, Telefonnummer oder die Stra√üe o.√§.) eingeben und auf diesen Pfeil klicken, sucht Ihnen USE. die komplette Adresse heraus und f√ºllt die passenden Felder aus. Nehmen wir an, Sie wissen, da√ü es im Adressenmodul eine Firma gibt, die das Wort "artundweise" im Namen hat. An diese wollen Sie einen Brief schreiben. Dazu brauchen Sie im Briefemodul lediglich "artundweise" einzutippen und dann auf den Pfeil zu klicken - prompt sehen Sie unsere gesamte Adresse. Jetzt brauchen Sie diese Adresse nur noch mit einem Text (aus dem Textemodul) zu verkn√ºpfen und schon ist der Brief fertig! Diese Verkn√ºpfung zwischen den Modulen nennen wir Cross-Link.
  40.  
  41. b) Die Aufw√§rtspfeile unten rechts, die Sie ebenfalls in den Modulen finden, deuten auf die andere M√∂glichkeit von Cross-Link hin: mit diesen Pfeilen k√∂nnen Sie direkt zu verkn√ºpften Daten "springen". Um bei unserem Beispiel zu bleiben, k√∂nnen Sie also mit dieser Taste ausgehen von einem Brief direkt zu der Adresse springen.
  42.  
  43. c) Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Thema suchen, nutzen Sie bitte die Hilfefunktion. Im Bereich "Index" k√∂nnen Sie nach Schlagworten suchen oder im Bereich "Inhalte" alle Eintr√§ge zu einem Thema ansehen.
  44.  
  45.  
  46. Nun w√ºnschen wir Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Arbeit und m√∂glichst keine Probleme mit USE.! Sollten Ihnen bei Ihrer Arbeit mit diesem Programm Fehler auf- oder Verbesserungsm√∂glichkeiten einfallen, so teilen Sie uns beides bitte mit.
  47.  
  48.  
  49. Letzte Infos:
  50.  
  51. ‚Ä¢ Direkt Faxen mit FaxExpress
  52. Besitzer von FaxExpress der Firma Glenwarne Ltd. k√∂nnen direkt aus dem BRIEFE-Modul heraus Einzel- oder Serienfaxe verschicken. Bitte legen Sie daf√ºr das Programm "Fax Scripter", das mit FaxExpress ausgeliefert wurde, in ihren USE.Ordner.
  53.  
  54. ‚Ä¢ Erstellen von neuen Feldern mit FileMaker‚Ñ¢Pro
  55. Wir haben alle relevanten Module mit sog. "Dummy-Feldern" ausgestattet. Darunter befinden sich nat√ºrlich Textfelder, Zahlenfelder sowie Bild- und Tonfelder. Sie k√∂nnen diese Felder nutzen, um ihr USE. mit FileMaker‚Ñ¢ Pro von Claris nach eigenen Bed√ºrfnissen zu verwenden. Sie haben jedoch keine M√∂glichkeit auf die Felddefinitionen und den ScriptMaker zuzugreifen, da diese Funktionen durch ein Pa√üwort gesch√ºtzt sind.
  56.  
  57. ‚Ä¢ Reparieren von Dateien
  58. Im Verlauf Ihrer t√§glichen Arbeit kann es vorkommen, da√ü Dateien sich ungew√∂hnlich verhalten oder da√ü USE. beim Modulstart Probleme meldet. Dies ist meistens die Folge von Programmabst√ºrzen, w√§hrend Dateien ge√∂ffnet waren. Solche Dateien k√∂nnen Sie von USE. reparieren lassen: Halten Sie direkt, nachdem Sie auf das USE.-Icon doppelgeklickt haben, die Shift-Taste (Umschalttaste) gedr√ºckt. USE. fragt Sie, welche Datei Sie reparieren m√∂chten. 
  59. Nach dem Reparaturvorgang wird USE. ganz normal gestartet.
  60.  
  61. Unsere Adresse:
  62.  
  63. artundweise
  64. USE. Service
  65. Humboldtstra√üe 30/32
  66. 28203 Bremen
  67.  
  68. Tel  0421 - 70 70 57  (9-14 Uhr)
  69. Fax 0421 - 79 17 777
  70. use@cyte.de
  71. http://www.cyte.de/use
  72.  
  73. Die Firma artundweise ist Mitglied der Claris Solutions Alliance. FileMaker und Claris sind registrierte Warenzeichen der Firma Claris. Die Software "USE." ist urheberrechtlich gesch√ºtzt.